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La llegada de los agentes de inteligencia artificial está transformando la automatización empresarial, pero no significa el fin de la automatización robótica de procesos (RPA). La evolución consiste en combinar agentes de IA, robots, personas y orquestación para abordar procesos empresariales cada vez más complejos.

RPA y Agentic Automation cumplen funciones diferentes y complementarias. Mientras los robots ejecutan de forma confiable tareas estructuradas y basadas en reglas, los agentes de IA pueden interpretar el contexto, razonar, planificar y decidir qué acciones realizar para alcanzar un objetivo.

¿Qué es RPA y por qué sigue siendo importante?

Robotic Process Automation (RPA) es una tecnología que permite utilizar robots de software para realizar tareas digitales repetitivas y basadas en reglas. Ingresar información en sistemas, trasladar datos entre aplicaciones, generar reportes, procesar transacciones o ejecutar acciones predefinidas son algunos ejemplos. Su fortaleza está en la precisión, velocidad, escalabilidad y consistencia con que puede ejecutar procesos conocidos y estructurados.

Por eso, la aparición de los agentes de IA no significa que las empresas deban abandonar sus automatizaciones RPA. Por el contrario, estas pueden convertirse en una importante capacidad de ejecución dentro de un modelo de automatización más avanzado.

¿Qué es Agentic Automation?

Agentic Automation o automatización agéntica incorpora agentes de inteligencia artificial capaces de trabajar de manera más autónoma para alcanzar determinados objetivos. A diferencia de un robot tradicional, que sigue instrucciones previamente establecidas, un agente puede interpretar información, comprender el contexto, razonar, planificar y determinar qué acciones necesita realizar.

Esto permite automatizar procesos que incluyen mayor variabilidad, decisiones, excepciones e información no estructurada y que anteriormente resultaban difíciles de resolver únicamente mediante automatización basada en reglas.

Una forma sencilla de entender la diferencia es: RPA sabe cómo ejecutar una tarea, mientras un agente puede determinar qué tarea necesita ejecutarse. INGESIS-RPA vs. Agentic Automation La diferencia, por tanto, no significa necesariamente sustitución. Agentic Automation amplía el universo de procesos que una organización puede automatizar, mientras RPA continúa aportando una ejecución confiable para las tareas que requieren seguir reglas claramente establecidas.  

¿Cómo trabajan juntas RPA y Agentic Automation?

Esta complementariedad es uno de los aspectos centrales de la visión de automatización de UiPath. Un agente puede analizar una situación, interpretar información y determinar qué debe hacerse. Cuando llega el momento de realizar una acción estructurada sobre una aplicación o sistema empresarial, puede apoyarse en robots de software. El flujo podría verse así: INGESIS-El flujo de la automatización Si durante el proceso aparece una decisión sensible o una excepción que necesita criterio humano, una persona puede intervenir. De esta manera, la automatización evoluciona hacia un ecosistema donde agentes, robots y personas colaboran dentro de procesos orquestados de principio a fin.  

De automatizar tareas a automatizar procesos completos

Esta evolución supone un cambio importante para las empresas. RPA ha demostrado su valor automatizando tareas específicas dentro de procesos empresariales. Agentic Automation permite ampliar esa visión y analizar cómo automatizar un workflow completo, incluyendo actividades que requieren razonamiento, ejecución, decisiones, documentos, excepciones e intervención humana.

Un ejemplo concreto podría ser una solicitud de servicio. Con RPA, un robot podría recibir determinados datos, introducirlos en una aplicación, actualizar otro sistema y generar una notificación siguiendo reglas previamente configuradas. INGESIS-RPA En un modelo de Agentic Automation, un agente podría interpretar la solicitud, analizar su contexto, determinar qué acciones necesita realizar, solicitar información adicional y recurrir a robots para ejecutar acciones en diferentes aplicaciones. Si encuentra una situación que requiere supervisión, puede incorporar a una persona al proceso. El resultado es una transición de automatizar tareas hacia orquestar procesos de negocio más completos.  

El nuevo modelo de automatización: agentes + robots + personas

La propuesta de UiPath para Agentic Automation combina diferentes capacidades:
  • Los agentes de IA interpretan información, razonan, planifican y toman decisiones.
  • Los robots RPA ejecutan de manera confiable las tareas estructuradas y basadas en reglas.
  • Las personas aportan supervisión, criterio y capacidad de decisión en aquellos puntos donde su intervención es necesaria.
  • La orquestación permite coordinar estos componentes dentro del mismo workflow.
Esta combinación es especialmente relevante en entornos empresariales, donde la autonomía de la inteligencia artificial debe convivir con requisitos de control, seguridad, trazabilidad y gobernanza.  

¿Qué procesos pueden beneficiarse de Agentic Automation?

No todos los procesos necesitan agentes de IA. Las tareas altamente estructuradas y predecibles pueden continuar siendo excelentes candidatas para RPA. El potencial de Agentic Automation aumenta cuando un proceso combina diferentes elementos, como:
  • tareas repetitivas y basadas en reglas
  • decisiones que dependen del contexto
  • documentos o datos no estructurados
  • numerosas excepciones
  • múltiples sistemas y aplicaciones
  • intervención humana
  • workflows difíciles de resolver únicamente mediante reglas.
  Procesos relacionados con finanzas, atención al cliente, compras, recursos humanos, operaciones de TI, procesamiento documental, supply chain y gestión de solicitudes pueden ofrecer oportunidades para evaluar este nuevo modelo. INGESIS-Agentes automáticos  

¿Qué sucede con las inversiones que una empresa ya realizó en RPA?

Para las organizaciones que ya cuentan con automatizaciones, avanzar hacia Agentic Automation no necesariamente implica comenzar desde cero. Los robots y workflows existentes pueden evaluarse para determinar cuáles pueden integrarse dentro de procesos más amplios, dónde tiene sentido incorporar agentes y qué actividades deben continuar funcionando mediante RPA.

Esto convierte la transición en una oportunidad para revisar el nivel de madurez de automatización de la organización. En INGESIS te ayudamos a descubrir cómo UiPath puede conectar agentes de IA, robots y personas para llevar la automatización de tareas a procesos de negocio más inteligentes y completos.

El proceso puede comenzar identificando las automatizaciones existentes y evaluando dónde RPA continúa siendo suficiente. A partir de allí, es posible detectar procesos donde las decisiones, excepciones, documentos, múltiples aplicaciones o intervención humana justifican incorporar agentes de IA.

La siguiente etapa consiste en diseñar cómo deben interactuar agentes, robots, sistemas y personas, incorporando desde el inicio los mecanismos de supervisión y gobernanza necesarios. En lugar de adoptar agentes simplemente por tratarse de una nueva tendencia de IA, podemos construir un roadmap de Agentic Automation basado en necesidades reales, casos de uso y resultados de negocio.

Solicita una demo y explora cómo evolucionar tus automatizaciones actuales y aprovechar el potencial de Agentic Automation en tu organización.  

Preguntas frecuentes sobre RPA y Agentic Automation

¿Cuál es la diferencia entre RPA y Agentic Automation?

RPA automatiza principalmente tareas estructuradas y basadas en reglas. Agentic Automation incorpora agentes de IA capaces de interpretar contexto, razonar, planificar y determinar acciones para alcanzar un objetivo.  

¿Agentic Automation reemplazará a RPA?

No necesariamente. RPA y Agentic Automation pueden complementarse. Los agentes pueden encargarse del razonamiento y la toma de decisiones, mientras los robots ejecutan de manera confiable tareas estructuradas dentro del proceso.  

¿Cómo trabajan juntos los agentes de IA y los robots RPA?

Un agente puede interpretar una situación, decidir qué acciones son necesarias y recurrir a robots RPA para ejecutar tareas específicas en sistemas y aplicaciones empresariales. Las personas también pueden intervenir cuando se requiere supervisión o criterio humano.  

¿Qué empresas pueden beneficiarse de Agentic Automation?

Las organizaciones con procesos que combinan tareas repetitivas, decisiones, excepciones, información no estructurada, múltiples sistemas e intervención humana pueden encontrar oportunidades para implementar Agentic Automation.  

¿Tengo que reemplazar mis automatizaciones RPA para utilizar Agentic Automation?

No necesariamente. Las automatizaciones RPA existentes pueden evaluarse para determinar cómo integrarlas con agentes de IA y workflows más amplios, protegiendo y ampliando el valor de las inversiones realizadas.  

¿Qué es Agentic Automation en UiPath?

Es un enfoque de automatización que permite combinar agentes de IA, robots de software y personas dentro de workflows orquestados, ampliando la automatización hacia procesos empresariales más dinámicos y complejos.  

¿Cómo empezar a implementar Agentic Automation?

El primer paso es identificar procesos y automatizaciones existentes, evaluar dónde se necesita razonamiento o mayor autonomía y seleccionar casos de uso con valor empresarial. Posteriormente se diseña la interacción entre agentes, robots, sistemas y personas, junto con los controles y mecanismos de gobernanza necesarios.  

¿Cómo puede Ingesis ayudar a las empresas centroamericanas a evolucionar hacia Agentic Automation?

Para las empresas de Guatemala y el resto de Centroamérica, adoptar Agentic Automation requiere más que incorporar una nueva tecnología. El punto de partida debe ser comprender los procesos actuales, las automatizaciones existentes y los objetivos empresariales que se desean alcanzar.